نرم افزار Word مشابه پوشه My Recent Documents ویندوز، به طور پیش فرض فهرستی از آخرین سندهای باز شده (Recent Documents) را ذخیره می کند. این قابلیت سرعت دسترسی به فایل و سندهای پر کاربرد را افزایش می دهد.به طور پیش فرض هفده سند در این فهرست ذخیره می شوند که امکان تغییر این عدد وجود دارد. برای اعمال تغییرات در تنظیمات فهرست آخرین سندهای باز شده مراحل زیر را دنبال کنید: 

1. روی دکمه Office کلیک کنید.( همان لوگوی ماکروسافت آفیس که در سمت چپ بالای پنجره است )
2. روی دکمه Word Options کلیک کنید.
3. در ستون سمت چپ روی عبارت Advanced کلیک کنید.
4. در قسمت Display و در مقابل عبارت Show this number of Recent Documents مشاهده می کنید که عدد هفده قرار گرفته است . برای تغییر تعداد آخرین اسناد باز شده ، می توانید عددی را بین صفر تا پنجاه وارد کنید. طبیعتاً با وارد کردن عدد صفر، هیچ سندی در فهرست آخرین سندهای باز شده ذخیره نمی شود.
5. روی دکمه Ok کلیک کنید.

برای قرار گرفتن همیشگی یک سند در این فهرست ، روی شکلک سنجاقی که در کنار نه سند آخر قرار گرفته است ، کلیک کنید.

منبع : مجله عصر شبکه شماره 61